İstanbul’da, İş Bankası, Visa ve Bizigo, kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında teknoloji odaklı çözümler geliştirmek amacıyla iş birliği gerçekleştirdi. Bu iş birliği ile şirketlerin masraf yönetimini dijitalleştiren yeni bir entegrasyon hayata geçirildi. İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edildi. Böylece, İş Bankası ticari kredi kartları ile yapılan harcamalar, çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştiriliyor.
VCF entegrasyonu, İş Bankası ticari kredi kartlarını kullanan ve harcama disiplinini güçlendirmek, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamak isteyen şirketlere yönelik olarak tasarlandı.
Yeni sistem, masraf süreçlerini, çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması ile birlikte üç aşamalı bir kontrol mimarisi ile yönetiyor. İlk aşamada, çalışanlar fiş veya faturalarını fotoğraf ile sisteme yüklüyor. Bizigo’nun OCR teknolojisi ile veriler otomatik olarak okunarak dijitalleştiriliyor.
İkinci aşamada masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde otomatik olarak analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretleniyor; olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri sistem tarafından tespit ediliyor.
Son olarak, bankadan Visa VCF standardı ile gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme aktarılıyor. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi alanları içeren bu veri seti, sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştiriliyor ve uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildiriliyor.
